สถานเอกอัครราชทูตไทย ณ กรุงโตเกียว ประเทศญี่ปุ่น ได้ออกประกาศตามหา 191 ผู้มีสิทธิเลือกตั้งและประชามติ นำเสนอให้รีบติดต่อรับเอกสารก่อนวันที่ 30 มกราคม 2569 เนื่องจากมีปัญหาเกี่ยวกับที่อยู่ที่ไม่ชัดเจน ส่งผลให้เอกสารตีกลับจำนวน 171 ราย และไม่สามารถจัดส่งให้ได้อีก 20 ราย
ทางสถานเอกอัครราชทูตแจ้งว่า เอกสารเลือกตั้งและบัตรออกเสียงประชามติได้ถูกส่งไปยังผู้มีสิทธิแล้ว แต่พบว่าผู้มีสิทธิบางท่านกรอกข้อมูลที่อยู่ไม่ถูกต้อง เช่น ที่อยู่ในประเทศไทย หรือใช้ที่อยู่ของสถานเอกอัครราชทูต ทำให้ไม่สามารถส่งเอกสารได้
สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้แก้ไขและส่งกลับไปแล้วกว่า 186 ซอง และขอให้ผู้ที่มีรายชื่อตามประกาศในเพจเฟซบุ๊คของสถานทูต ติดต่อเข้ามารับเอกสารที่สถานเอกอัครราชทูตในช่วงเวลา 09.00 - 11.30 น. และ 13.30 - 17.00 น. ก่อนวันที่ 30 มกราคม 2569 โดยผู้รับต้องนำบัตรประจำตัวประชาชนมาแสดงเพื่อยืนยันตัวตน
